태백시, 민선 9기 첫 조직문화 혁신…“회의부터 바꾼다”

간부회의 월 2회로 조정…회의 준비 부담 완화

보고서 1장 요약 의무화·현안 토론 중심으로 전환

 

태백시가 민선 9기 출범을 계기로 장황한 보고와 형식적인 회의 관행을 개선하고 주민 서비스와 현안 해결에 행정력을 집중하기 위한 조직문화 혁신에 나섰다.

태백시(시장 이상호)는 조직문화 혁신의 첫 과제로 ‘회의 문화’ 개선을 추진한다고 밝혔다.

 

주요 내용은 간부회의와 각종 보고회 연계 운영, 보고서 1장 요약 작성, 단순 보고에서 현안 중심 토론 방식으로의 전환이다.

 

시는 간부회의를 월 2회로 조정하고, 지시사항과 각종 보고회를 간부회의 이후 개최할 계획이다.

 

이를 통해 직원들이 여러 회의를 준비하는 데 소요되는 시간을 줄이고 본연의 업무에 집중할 수 있도록 한다는 방침이다.

 

보고서 작성 방식도 간소화한다. 기존의 나열식 보고에서 벗어나 핵심 내용 중심의 1장짜리 요약 보고서 작성을 의무화한다.

 

보고서 작성에 투입되는 행정력을 줄이고 불필요한 종이 문서 생산도 최소화해 효율적인 보고 문화를 정착시킬 계획이다.

 

회의 방식은 부서별 단순 보고에서 현안 토론 중심으로 전환한다.

 

주요 현안이나 부서 간 협업이 필요한 사안을 중심으로 자유롭게 의견을 공유하고 실질적인 대안을 도출하는 방식으로 회의를 운영한다.

 

이번 회의 문화 개선은 불필요한 행정 절차를 줄이고 직원들의 업무 효율성을 높이는 데 초점을 맞췄다.

 

태백시는 회의와 보고 체계를 정비해 행정 내부의 업무 부담을 줄이는 동시에 주민 생활과 직결된 현안에 보다 신속하게 대응한다는 계획이다.

 

태백시 관계자는 “민선 9기 조직문화 혁신을 위해 불필요한 업무를 줄이고 업무 효율성을 높이는 것이 중요하다”며 “앞으로도 실질적인 행정 개선 방안을 지속적으로 발굴해 나가겠다”고 말했다.

 

 

 

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주성돈 기자(hizonenews@daum.net)